教育職員免許状の書換

広島県教育委員会事務局 管理部教職員課企画調整係 [県庁東館]
（〒730-8514 広島市中区基町9-42）
※窓口での対応が込み合った場合、長時間お待たせすることがありますので、郵送での申請をおすすめしています。特に、例年２月～４月（特に３月）は非常に込み合いますので、ご留意ください。

毎交付日の一週間前を締切とし、随時申請を受け付けております。
（締切日が閉庁日の場合は、直前の開庁日）

毎月15日と月末
（15日と月末が閉庁日の場合は、直前の開庁日）

[電子申請システムの場合]
※手数料等の納付は電子納付のみです（口座振込はできません。）。
◆申請手続はこちら◆
○申請方法
　申請フロー (PDFファイル)(99KB)
​○利用可能な決済手段
　・ペイジー（広島県の手数料等に対応可能な金融機関のインターネットバンキング等）
　・クレジットカード（Visa、Mastercard、Jcb、Amex、Dinersブランドのカード）
　・QRコード決済等（Paypay、LINE Pay、メルペイ、Apple Pay）
　◆電子申請における電子納付について◆
​　◆ペイジー納付可能な金融機関について◆

[郵送で申請する・口座振込で納付する場合]
（1）次の銀行口座に手数料（※複数の免許状を申請する場合は、免許状の枚数分）を振込んでください。
　【振込先銀行】　広島銀行　県庁支店
　【口座番号】 普通　３０５６４９０
　【受取人】広島県教育委員会事務局管理部教職員課出納員
　【振込人名義】　必ず申請者本人の名義にしてください。
　※同時に他の申請（免許状の再交付等）をする場合、手数料をまとめて振り込んでも差し支えありません。
（2）申請書右上の「手数料欄」に、手数料を振込んだ日付を記入してください。
     領収書が必要な場合、申請書右上の「手数料欄」のカッコ内に〇印を記入してください。
  (3)手数料の振込後は、２週間以内に申請書等を郵送してください。
  (4)郵送に当たっては、簡易書留等の記録が残るものを利用してください。

[窓口で申請する場合]
（1）県庁東館の教職員課(申請窓口)で申請内容の確認を受けてください。
（2）(1)の後、県庁本館の会計管理部(納入窓口)で手数料を現金で納付してください。
（3）(2)の後、県庁東館の教職員課(申請窓口)に申請書類を提出してください。

教育職員免許状書換申請書　

  申請書 (PDFファイル)(148KB)

  申請書 (Wordファイル)(20KB)

  記入例 (PDFファイル)(251KB)

※申請書の作成に当たっては、記入例を参考にしてください。

※令和３年８月１日から申請者の押印が廃止されました。なお、当面の間、旧様式も使用できます。（その場合でも押印は不要です。）

１　免許状に記載の氏名・本籍地から現在の氏名・本籍地への変更の事実が確認できる戸籍抄本又は戸籍個人事項証明書（原本）（３か月以内に発行されたもの）
　※戸籍抄本又は戸籍記載事項証明書で次のことが確認できない場合は、改製原戸籍の抄本が必要となります。
　（１）身上異動前の氏名
　（２）身上異動前の本籍（従前戸籍）
　（３）身上異動の年月日（婚姻日など）

２　教育職員免許状の原本
　免許状を紛失している場合は、再交付の手続を同時に行ってください。

３　在職証明書
　●旧免許状所有者であって更新の手続を行わずに修了確認期限（以下、期限という）を経過している方のみ、提出が必要です。
　●期限の末日時点で教育職員でなかったことを証する在職証明書（期限の末日に在籍していた会社等の雇用主によるもの）が必要です。
　●期限の末日にいかなる者とも労働契約関係になかった場合又は在職していた会社が解散している等、在職証明書を提出できないことにつき正当な理由がある場合は、その旨を記入した申出書を提出してください（在職証明書の提出は不要です。)。

​​　在職証明書（参考様式） (Wordファイル)(18KB)
​​　在職証明書（参考様式） (PDFファイル)(66KB)
​​​　申出書 (Wordファイル)(19KB)
​​　申出書 (PDFファイル)(33KB)
​​　記入例 (PDFファイル)(160KB)

４　返信用封筒
　角形２号の封筒に次の金額の切手をはり付けし、あて先を記入してください。
　（１）免許状５枚以下：５３０円（令和６年10月１日郵便料金改定後）
　（２）免許状６枚以上：６２０円（令和６年10月１日郵便料金改定後）
   ※窓口で申請する場合も、返信用封筒をお持ちください。(交付後、来課して免許状を受け取る場合を除く。)

○添付書類及び記載内容について照会する場合がありますので、申請書に日中繋がる連絡先（電話番号）を必ず記入してください。
（注） 書換・再交付を同時に申請された場合、お渡しする免許状は書き換えたもの1部のみとなります。