教育職員免許状授与証明書の交付

教育職員免許状を有することを証明する書類（授与証明書）を必要とする場合の申請です。

広島県教育委員会事務局 管理部教職員課企画調整係 [県庁東館]
（〒730-8514 広島市中区基町9-42）

※窓口での対応が込み合った場合、長時間お待たせすることがありますので、郵送での申請をおすすめしています。特に、例年２月～４月（特に３月）は非常に込み合いますので、ご留意ください。

[電子申請システムの場合]
※手数料等の納付は電子納付のみです（口座振込はできません。）。
◆申請手続はこちら◆
○​申請方法
　申請フロー (PDFファイル)(94KB)
○​利用可能な決済手段
　・ペイジー（広島県の手数料等に対応可能な金融機関のインターネットバンキング等）​
　・クレジットカード（Visa、Mastercard、Jcb、Amex、Dinersブランドのカード）​
　・QRコード決済等（Paypay、LINE Pay、メルペイ、Apple Pay）​
　◆電子申請における電子納付について◆​​
　◆ペイジー納付可能な金融機関について◆​

[郵送で申請する・口座振込で納付する場合]
（1）次の銀行口座に手数料（複数枚の授与証明書を申請する場合は、証明書の枚数分）を振込んでください。
     【振込先銀行】    広島銀行　県庁支店
     【口座番号】        普通　３０５６４９０
     【受取人】            広島県教育委員会事務局管理部教職員課出納員
     【振込人名義】    必ず申請者本人の名義にしてください。 
          ※同時に他の申請（免許状の再交付等）をする場合、手数料をまとめて振り込んでも差し支えありません。
（2）申請書右上の「手数料欄」に、手数料を振込んだ日付を記入してください。
     領収書が必要な場合、申請書右上の「手数料欄」のカッコ内に〇印を記入してください。
  (3)手数料の振込後は、２週間以内に申請書等を郵送してください。
  (4)郵送に当たっては、簡易書留等の記録が残るものを利用してください。

[窓口で申請する場合]
（1）県庁東館の教職員課(申請窓口)で申請内容の確認を受けてください。
（2）(1)の後、県庁本館の会計管理部(納入窓口)で、手数料を現金で納付してください。
（3）(2)の後、県庁東館の教職員課(申請窓口)で申請書類を提出してください。

教育職員免許状授与証明書交付申請書
       申請書 (PDFファイル)(148KB)
       申請書 (Wordファイル)(20KB)
       記入例 (PDFファイル)(252KB)　

※申請書の作成に当たっては、記入例を参考にしてください。

※令和３年８月１日から申請者の押印が廃止されました。なお、当面の間、旧様式も使用できます。（その場合でも押印は不要です。）

１　在職証明書

旧免許状所有者であって更新の手続を行わずに修了確認期限（以下、「期限」という。）を経過している方のみ、提出が必要です。
（ア）有効な免許状の授与証明書を申請する場合
　●期限の末日時点で教育職員でなかったことを証する在職証明書（期限の末日に在籍していた会社等の雇用主によるもの）が必要です。

　●期限の末日にいかなる者とも労働契約関係になかった場合又は在職していた会社が解散している等、在職証明書を提出できないことにつき正当な理由がある場合は、その旨を記入した申出書を提出してください（在職証明書の提出は不要です。)

 

（イ）失効した免許状の授与証明書を申請する場合
　●期限の末日に教育職員であったことを証する在職証明書が必要です。

　●期限の末日に勤務していた学校が県内の公立学校（以下の公立学校を除く）である場合は提出を省略することができます。
　・幼稚園
　・広島市立の小学校、中学校、高等学校、中等教育学校、特別支援学校
　・福山市立の高等学校
　・呉市立の高等学校

 ​　在職証明書（参考様式） (Wordファイル)(18KB)
 ​　在職証明書（参考様式） (PDFファイル)(66KB)
 ​　申出書 (Wordファイル)(19KB)
 ​　申出書 (PDFファイル)(33KB)
 ​　記入例 (PDFファイル)(160KB)

２　返信用封筒
定形の封筒に110円分（令和６年10月１日郵便料金改定後）の切手をはり付けし、あて先を記入してください。
　※来課して授与証明書を受領される場合は、返信用封筒は不要です。

○免許状取得後、氏名又は本籍地に変更があり、免許状の書換の手続を行っていない場合には、必ずカッコ内に旧氏名又は旧本籍地を記入してください。
○授与年月日及び免許状番号が不明の場合は、授与年月日及び免許状番号欄は空欄のままとし、「付記」欄に卒業された大学等の卒業年月及び大学・学部名等を記入してください。
○記載内容について照会する場合がありますので、申請書に日中繋がる連絡先（電話番号）を必ず記入してください。