広島県立文書館　利用案内

利用案内リーフレット

　

• 利用案内リーフレット〈青〉(PDFファイル)(4.35MB)

利用手続

（1）利用券の交付

• 書庫にある収蔵資料を利用するには利用券が必要です。

文書館利用券交付申請書に 必要事項を記入↠カウンターに提出 利用券交付申請書 様式　 (PDFファイル)(62KB)　 (Wordファイル)(23KB)　 　↓ ■利用券の交付（利用券は１年間有効）

◆利用券の交付を受ける際には、本人確認できるもの（免許証等）を御持参ください。

（2）利用したい資料を探す（資料検索）

• 「広島県立文書館データベースシステム」又は、閲覧室に備え付けの目録をお使いください。
• 広島県立文書館データベースシステムでは、広島県立文書館収蔵資料の目録検索とデジタル画像（一部の資料）の閲覧ができます。
• 「閲覧票」を事前に提出していただきますと、来館までに準備ができますので、少ない待ち時間で資料を閲覧することが可能になります。
• 資料によっては利用が制限されたり、​閲覧などの準備に日数を要する場合があります。
• 収蔵資料の概要は、当館ホームページの「収蔵資料」で紹介しています。また、目録PDFを掲載している資料もありますので、そちらもご覧ください。
• カウンターでは職員によるパソコン検索も行なっています。利用したい資料が見つからない時はご相談ください。
  　↓

（3）資料が見つかったら（申請書の作成）

• 所定の申請書に必要事項を記入して、利用券と一緒にカウンターに提出してください。

閲覧する場合

●文書等閲覧申請書に必要事項を記入↠カウンターに提出
閲覧申請書 様式　 (PDFファイル)(50KB) 　 (Wordファイル)(29KB)

• 古文書のうち、寄託文書については、所有者との使用貸借契約が成立していない場合、現時点では閲覧利用できません。古文書で御確認ください。
• 行政文書については、申請後に閲覧可否の審査をするため、すぐに利用できない場合があります。

複写する場合

●文書等複写申請書に必要事項を記入↠カウンターに提出
複写申請書 様式　 (PDFファイル)(73KB) 　 (Wordファイル)(21KB)
●複写料金は１枚10円　（カラーは１枚20円）

• コピーできるのは複製資料と図書に限ります。古文書等の複写を希望する場合は、カメラを持参のうえ、御自分で撮影してください。
• コピーの郵送を希望する場合、送料は実費を負担していただきます。
• 収蔵資料の中には、複写が認められていないものや、所蔵者の許可が必要なものがあります。詳しくはカウンターにお尋ねください。

出版物等に収蔵文書を掲載する場合

• 出版物等掲載申請書に必要事項を記入して、文書館へ提出してください。　
  　出版物等掲載許可申請書 様式　 (PDFファイル)(98KB)　  (Wordファイル)(29KB)

団体・機関等で館外へ借り出す場合

• 文書等館外貸出申請書に必要事項を記入して、文書館に提出してください。
  　館外貸出申請書 様式　 (PDFファイル)(70KB) 　 (Wordファイル)(24KB)
• 収蔵資料の個人への貸出は行っていません。

（4）​申請書の提出（文書館へ持参・メール提出・広島県電子申請システム）

文書館へ持参

• 申請書に必要事項を記載の上、文書館に持参し、カウンター職員に提出してください。

メールでの提出

• 申請書を事前にメールで提出することができます。
• 広島県立文書館メールアドレス：
•  利用券交付申請書・閲覧申請書・複写申請書・出版物等掲載許可申請書・館外貸出申請書が提出できます。
• ※閲覧申請書を提出する際には、必ず、メール本文に、連絡先・来館予定日をご記入ください。

広島県電子申請システムでの提出

• 「広島県電子申請システム」を利用して申請書を提出することができます。

• 電子申請システムの利用方法はこちらです。

広島県ホームページ「広島県電子申請システム利用方法」
https://www.pref.hiroshima.lg.jp/soshiki/265/denshi-shinsei-riyouhouhou.html

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